Project Assistant (Шу)

Company description:

Может быть вы тот Проектный ассистент, которого мы ищем в городе Шу?

Job description:

Примите новый вызов и раскройте свою организационную экспертизу на современном производстве. Вы будете работать под руководством Руководителя депо Евгения Абалмасова вместе с командой увлеченных и старательных профессионалов.

Каждый день вы будете тесно работать с самыми разными командами (Проект, Снабжение, Индустриализация и т.д.), обеспечивать эффективную работу депо и многое другое.

Мы ждем от вас:

• Управление и регистрация ежегодного отпуска команды проекта

• Взаимодействие с командой проекта на регулярной основе для получения различной информации для PM

• Составление отчетов для обзоров проекта

• Организация встреч - включая бронирование помещений, оборудования, прохладительных напитков и т. д.

• Взаимодействие с клиентами - выстраивайте отношения с клиентами на всех уровнях и становитесь надежной точкой контакта для них

• Управление офисом - прием посетителей, распределение помещений, почта, счета, обеды и т. д.

• Организация поездок - бронирование авиабилетов/гостиницы - виза

• Управляйте ведомостями расходов в электронных инструментах

• Подготовить повестку дня собрания, написать протокол

• Помощь в создании презентаций PowerPoint.

• Управлять DA и следить за оплатой счетов

• Оказывать необходимую поддержку новичкам в команде

Все о вас:

Мы ценим правильное отношение и мотивацию выше, чем опыт. Поэтому мы не ожидаем, что вы будете обладать всеми необходимыми знаниями и навыками. Ниже мы приводим список знаний и качеств, которые, на наш взгляд, помогут вам добиться успеха в этой роли.

• Отличные коммуникативные навыки;

• Знание английского, русского и казахского языка;

• Владение современными программными инструментами (MS Office, Ariba, Power Query, Canva, etc);

• Тайм-менеджмент, организационные навыки.

Почему вам у нас понравится:

Присоединяйтесь к нам в этом трансформационном путешествии. За железнодорожной индустрией будущее, поэтому вы можете расти и развивать новые навыки, приобретать новые знания на протяжении всей карьеры. Также мы предлагаем:

• Стабильность, интересные вызовы и долгосрочная карьера.

• Работа с современным оборудованием и высочайшими стандартами безопасности

• Работа в международном коллективе с заботливыми коллегами

• Участие в инновационных проектах

• Гибкая рабочая среда

• Развитие карьеры в любых направлениях, функциях и странах

• Постоянное обучение, доступ к международно признанному Alstom University

• Справедливый компенсационный пакет, который учитывает ваши результаты и ваш потенциал

• Конкурентный социальный пакет, включающий страхование жизни, медицинское страхование и скидку на фитнес

• Компенсация питания

• Ежегодные премии

• Материальная помощь к отпуску в размере одного оклада (13-ая зарплата)

• Ежегодный пересмотр заработной платы

• Мы предоставляем все необходимое для работы, включая спецодежду, качественные СИЗы, инструменты.

Education level: High School or Equivalent

Work experience: 6 months - 1 year

Start contract date: 23-02-25